For at få vist indtastningsbilledet i fuld skærm tryk F11.
Felter efterlades blanke hvis oplysningerne ikke fremgår, mens ord eller bogstaver som ikke kan transkiberes angives med ?.
Fangenummer: Det er altid fangenummeret "fra første tid" der skal angives - dette er oftest fortløbende. På et tidspunkt i protokollerne angives andre fangenumre/løbenumre som ikke skal medtages.
For- og efternavn: Angives ordret, f.eks. Bodild eller Willads. Der må kun skrives ét efternavn dog skal von/van/de mv. skrives i efternavnefeltet. Øvrige navne skal skrives i fornavnefeltet. F.eks. Mads Emil Larsen Buch, hvor Buch er efternavn, resten skal angives i fornavnefeltet.
Lokalitet (hvor fra): Skrives på moderne dansk, f.eks. skal Aalborg angives Ålborg - de autoriserede betegnelser skal anvendes. Står der f.eks. "Frijsenborg gods" skrives "Frisenborg gods". I enkelte tilfælde er angivet stednavn i feltet med arrestantens navn, f.eks. "fra Vejlby" og andet stednavn i "hvorfra indkommen", f.eks. Viborg. Er dette tilfældet skrives der i feltet lokallitet: "Vejlby. Viborg".
Indsat år (når indkommen) og alder: Angives f.eks. 1782 eller 16. Dag og måned angives ikke.
Dom (hvorfor): Skrives på moderne dansk.
Straf (hvor længe): Skrives på moderne dansk, f.eks. 1 år, 4 måneder.